Dengan demikian user akan merasa kesulitan
menentukan nomor halaman pada Microsoft Excel ketika ingin mencetak atau print. Dalam satu sheet saja akan terdapat banyak halaman dan urutan
halaman tidak dapat ditentukan dengan pasti apakah secara horizontal
ataukah secara vertical.
Untuk mengatasi hal tersebut diatas, Microsoft Excel telah menyediakan fitur untuk menampilkan preview halaman, sehingga user akan tahu nomor halaman pada masing-masing halaman. Fitur untuk menampilkan nomor halaman di ms excel adalah Page Break Preview. Cara mengaktifkan Page Break Preview ini adalah sebagai berikut :
- Klik ribbon View, kemudian pada group menu workbook views pilih Page Break Preview.
- Cara yang kedua adalah dengan klik pada tombol Page break preview yang berada pada bagian kanan bawah jendela excel dekat bar zoom.

- Dengan demikian tampilan excel anda akan
terlihat nomor halaman pada tiap-tiap halaman. Sehingga anda tidak
perlu lagi membuka print preview untuk sekedar melihat nomor halaman.
Demikian yang bisa saya share tentang bagaimana cara menampilkan preview halaman atau page preview dengan menggunakan fitur page break preview pada Ms Excel.